Xpert Timesheet

Uren registreren op je telefoon?

Met Xpert Timesheet kun je eenvoudig en snel uren registreren op je smartphone! Eenvoudig de klant, het project of de werkbon opzoeken en het aantal uur invoeren. Ook reistijd en indirecte uren zoals vakantie en ATV kunnen worden ingevoerd. De applicatie houdt rekening met jouw werktijden en contracturen. De website past zich automatisch aan het beeldscherm aan en kan ook op een tablet of desktop worden gebruikt. Ingevoerde uren kunnen worden gecontroleerd en goedgekeurd door een leidinggevende en daarna eenvoudig in de urenadministratie van Gilde Projecten of andere ERP systemen worden geïmporteerd via XML import of direct via een REST-API (indien beschikbaar).

Functionaliteit uren invoeren

  • Directe en indirecte uren invoeren. Klant- en opdrachtgegevens kunnen worden opgezocht in het ERP-systeem
  • Bij een boeking invoeren van start- en eindtijd, uursoort/tarief, werkzaamheden, toeslagen (weekend, overnachting), reistijd en/of afstand, eigen auto of bedrijfsauto, route
  • Boeken voor een hele dag of een periode met start- en einddatum
  • Kopiëren van de vorige week
  • Overzicht van ingevoerde uren en overuren versus contracturen
  • Aanbieden van uren aan leidinggevende kan per dag of per week
  • Automatische notificaties mogelijk van niet tijdig of volledig ingevulde dagen of weken

Functionaliteit uren controleren

  • Controle van de aangeboden uren van de medewerkers versus contracturen
  • Goed- en afkeuren van uren waarbij bij het afkeuren ook opmerkingen gemaakt kunnen worden
  • Zelf aanpassen van uren waarbij ook een reden kan worden ingevoerd
  • Afgekeurde uren kunnen door de medewerker worden aangepast en opnieuw aangeboden
  • Overzicht van alle ingevoerde uren van medewerkers over instelbare periode en export naar bestand of mail