Zeiterfassung auf deinem Handy?
Mit Xpert Timesheet können Sie Stunden einfach und schnell auf Ihrem Smartphone erfassen! Suchen Sie einfach nach dem Kunden, Projekt oder Arbeitsauftrag und geben Sie die Anzahl der Stunden ein. Es können auch Reisezeiten und indirekte Stunden wie Urlaub und ATV eingegeben werden. Bei der Bewerbung werden Ihre Arbeitszeiten und Vertragsstunden berücksichtigt. Die Website passt sich automatisch dem Bildschirm an und ist auch auf einem Tablet oder Desktop nutzbar. Eingegebene Stunden können von einem Vorgesetzten überprüft und freigegeben werden und anschließend einfach per XML-Import oder direkt über eine REST-API (sofern verfügbar) in die Zeitverwaltung von Gilde Projecten oder anderen ERP-Systemen importiert werden.
Funktionalität von Zeiterfassung
- Geben Sie direkte und indirekte Stunden ein. Kunden- und Bestelldaten können im ERP-System abgerufen werden
- Geben Sie bei der Buchung Start- und Endzeit, Stundenart/-satz, Aktivitäten, Zuschläge (Wochenende, Übernachtung), Reisezeit und/oder Entfernung, eigenes Auto oder Firmenwagen, Route an
- Buchen Sie einen ganzen Tag oder einen Zeitraum mit Start- und Enddatum
- Kopie von letzter Woche
- Übersicht über eingegebene Stunden und Überstunden im Vergleich zu Vertragsstunden
- Stunden können Managern pro Tag oder pro Woche angeboten werden
- Automatische Benachrichtigung möglich, wenn Tage oder Wochen nicht rechtzeitig oder nicht vollständig erledigt wurden
Funktionalität von Zeitüberprüfung
- Kontrolle der von den Mitarbeitern angebotenen Stunden im Vergleich zu Vertragsstunden
- Genehmigung und Ablehnung von Stunden, wobei auch bei deren Ablehnung eine Stellungnahme möglich ist
- Passen Sie die Stunden selbst an, wobei auch ein Grund angegeben werden kann
- Abgelehnte Stunden können vom Mitarbeiter angepasst und erneut angeboten werden
- Übersicht über alle erfassten Stunden der Mitarbeiter über einen einstellbaren Zeitraum und Export in Datei oder E-Mail