30 bis 45% effizienter arbeiten mit Dokumentenmanagement!
Wir suchen ungefähr eine Stunde pro Tag nach Dokumenten in Email, Windows Explorer und Papierdatei!
Mit einem Dokumentenmanagementsystem lässt sich dieser Zeitaufwand drastisch reduzieren. Dies bietet wichtige Vorteile gegenüber einem Papierarchiv:
- Es bietet leistungsstarke Suchfunktionen zum schnellen Auffinden von Dokumenten
- Es ist überall zugänglich, sogar von zu Hause (die neue Art des Arbeitens) oder unterwegs
- Es ist viel sicherer
- Es nimmt kaum Platz ein
- Es führt zu geringeren Kosten
Darüber hinaus bietet ein Dokumentenmanagementsystem Funktionalitäten zur Versionsverwaltung, Audit-Protokollierung, Dokumentenlebenszyklusverwaltung, Einstellung von Zugriffsrechten und Integration mit anderen Systemen wie ERP, CRM, Finanzsystemen und Webportalen.