Patentierte Einfach
Die einzigartige und patentierte VFS-Technologie, auf der windream basiert ist, ermöglicht es Benutzern, mit ECM wie mit dem Windows Explorer zu arbeiten. VFS steht für Virtual File System. Dadurch ist es möglich, Dateien in windream ECM aus jeder Windows-Anwendung mit der bekannten Funktion „Speichern unter…“ zu speichern. Dadurch ist die Einarbeitungszeit minimal und können Sie schnell mit windream ECM anfangen. Auch Integrationen mit anderen Systemen sind einfach zu realisieren.
In windream können Dokumenttypen eingerichtet werden, die die folgende Eigenschaften haben:
- Merkmale: Pro Dokumenttyp können unterschiedliche Merkmale konfiguriert werden
- Rechte: Umfangreiche Rechte können pro Dokumenttyp eingestellt werden
- Lebenszyklus: Bietet einen Änderungs- und einen Archivierungszeitraum
- Verlauf/Audit Trail: Der Verlauf des Dokuments bleibt erhalten
- Volltext: Dieser wird automatisch in den Index aufgenommen
Eigenschaften
- ECM-System für alle Anwendungen
- Öffnen und speichern Sie Dokumente direkt über die bekannten Windows-Befehle
- Einzigartige Integration in den Windows Explorer durch patentierte VFS-Technologie
- Geringe Implementierungskosten
- Einfache Integration mit vielen Systemen möglich