Trabaja de un 30 a un 45% más eficiente con la gestión de documentos!
Buscamos documentos en el correo electrónico, el Explorador de Windows y los archivos en papel durante aproximadamente una hora al día. Este tiempo puede reducirse drásticamente con un sistema de gestión de documentos. Esto ofrece importantes ventajas en comparación con un archivo en papel:
- Ofrece potentes funciones de búsqueda para recuperar rápidamente documentos.
- Es accesible desde cualquier lugar, incluso desde casa (la nueva forma de trabajar) o en la carretera.
- Es mucho mejor asegurar
- Apenas ocupa espacio
- Conduce a menores costos.
Además, un sistema de administración de documentos ofrece funcionalidad para la administración de versiones, el registro de auditoría, la administración del ciclo de vida de los documentos, la configuración de los derechos de acceso y la integración con otros sistemas como ERP, CRM, sistemas financieros y portales web.