Gepatenteerde eenvoud
De unieke en gepatenteerde VFS-technologie waarop windream is gebaseerd laat gebruikers met ECM werken zoals met de Windows Verkenner. VFS staat voor Virtual File System. Hierdoor is het mogelijk om bestanden in windream ECM op te slaan vanuit iedere Windows applicatie met de bekende ‘Opslaan als…’ functie. Hierdoor is de leertijd minimaal en kan men snel aan de slag met windream ECM. Ook integraties met andere systemen zijn daardoor eenvoudig te realiseren.
In windream kunnen document typen worden ingericht die de volgende eigenschappen hebben:
- Kenmerken: per document type kunnen verschillende kenmerken worden ingericht
- Rechten: per document type kunnen uitgebreide rechten worden ingesteld
- Levenscyclus: biedt een wijzigings- en een archiveringsperiode
- Historie/audit trail: de historie van het document blijft bewaard
- Volledige tekst: deze wordt automatisch in de index opgenomen
Kenmerken
- ECM systeem voor alle toepassingen
- Direct openen en opslaan van documenten via de bekende Windows commando’s
- Unieke integratie in Windows Verkenner door gepatenteerde VFS technologie
- Lage implementatiekosten
- Eenvoudige integratie met vele systemen mogelijk