Document Beheer

30 tot 45% efficienter werken met document beheer!

We zoeken ongeveer een uur per dag naar documenten in email, Windows Verkenner en papieren dossiers. Deze tijd kan drastisch worden teruggebracht met een document management systeem. Dit biedt belangrijke voordelen ten opzichte van een papieren archief:

  • Het biedt krachtige zoekfuncties om documenten snel terug te vinden
  • Het is overal toegankelijk, ook vanaf thuis (het nieuwe werken) of onderweg
  • Het is veel beter te beveiligen
  • Het neemt nauwelijks ruimte in
  • Het leidt tot lagere kosten

Daarnaast biedt een document management systeem onder andere functionaliteit voor versie beheer, audit logging, beheer van de levenscyclus van documenten, instellen van toegangsrechten en integratie met andere systemen zoals ERP, CRM, financiele systemen en webportals.

Lees verder over document beheer…