In een exclusieve samenwerking met Gilde Software bieden wij het Gilde Digitaal Archief aan. Deze oplossing is gebaseerd op de windream ECM software. Het digitale archief is als module in Gilde Pro gerealiseerd waardoor de gebruikers vanuit Gilde kunnen werken met de nieuwe functionaliteit.
- Scannen en archiveren van papieren documenten
- Archiveren van digitale bestanden
- Archiveren van email berichten vanuit Outlook
Bij het archiveren kan een klantdossier en/of projectdossier worden geselecteerd zodat de scans en digitale bestanden daaraan gerelateerd worden. Verder is het mogelijk om direct een bedrijfsproces te starten via de optionele windream workflow.
Het werken met Gilde Digitaal Archief biedt grote voordelen:
- Projectdossiers zijn volledig digitaal beschikbaar op alle locaties (ook via smartphone of tablet)
- Documenten kunnen zeer snel worden teruggevonden
- Betere samenwerking door beschikbaarheid van de juiste data
- Het papieren archief kan vervallen hetgeen veel ruimte scheelt
Meer informatie vindt u in de Gilde Digitaal Archief brochure of lees verder op de Gilde Software website
