Satın alma faturalarını hızlı ve kolay bir şekilde işlemek mi?
Xpert Invoice, satın alma faturalarının dijital ve otomatik olarak işlenebildiği bir web sitesidir. Bunun için herhangi bir yazılım satın alınması gerekmez, ancak belirli miktarlarda fatura paketleri sunuyoruz. Paket sıfıra doğru geri sayar ve ardından yeni bir paket satın alınabilir. Fatura başına ücretlendirildiğiniz için kullanıcı sayısı sınırsızdır. PDF, ICF ve XML faturaları farklı finansal sistemler için rezervasyonlara işlenebilir.
Çözüm 2 modülden oluşur:
Yönetim modülü
Burada fatura verileri kontrol edilir ve finansal sistemde bir rezervasyona dönüştürülür. Hemen işlenemeyen faturaları izlemek için bir durum kullanılabilir. Yönetim modülü ayrıca faturaların saklandığı ve bulunabileceği dijital arşivi de içerir. PDF faturalarının OCR aracılığıyla okunması ve XML faturalarının işlenmesi, yönetim modülüne dahildir.
İş akışı modülü
Bu, kuruluşta doğrulama ve onay sağlar. Kontrol edildikten sonra faturalar idareye iade edilir. İş akışı, kuruluşunuzla optimum uyum için yapılandırılabilir.
Tam otomatik kontrol ve işleme
Xpert Invoice, tam otomatik kontrol ve rezervasyon imkanı sunar. Bu, yalnızca belirli, güvenilir tedarikçilere ve belirli bir miktara kadar geçerli olacak şekilde yapılandırılabilir. Fatura, ERP sistemindeki sipariş veya atama ile de karşılaştırılabilir, bu sayede sapma payı ayarlanabilir.
Desteklenen finansal sistemler
- Gilde proje yönetimi (yeşil) ve mali yönetim (kırmızı)
- Exact Online
- Exact Globe (via import XML)
- Snelstart
- Twinfield
- Unit 4
Desteklenen XML formatları: Ketenstandaard (Dico/InsBou) 002, 003, 004, 005 ve UBL2