¿Procesar facturas de compra de forma rápida y sencilla?
Xpert Invoice es un sitio web con el que las facturas de compra se pueden procesar de forma digital y automática. No es necesario comprar software para esto. Funciona con paquetes de ciertas cantidades de facturas. El paquete cuenta hacia atrás hasta cero y luego se puede comprar un nuevo paquete. El número de usuarios es ilimitado porque los pagos se realizan por factura. Las facturas en PDF, ICF y XML se pueden procesar en reservas para diferentes sistemas financieros.
La solución consta de 2 módulos:
Módulo de administración
Aquí se verifican los datos de la factura y se convierten en una reserva en el sistema financiero. Se puede usar un estado para monitorear facturas que no se pueden procesar de inmediato. El módulo de administración también contiene el archivo digital donde se almacenan y se pueden encontrar las facturas. La lectura de facturas en PDF a través de OCR y el procesamiento de facturas XML se incluye en el módulo de administración.
Módulo de workflow
Permite el control y aprobación en la organización. Después de verificar, las facturas se vuelven a la administración. El flujo de trabajo se puede configurar para una alineación óptima con su organización.
Comprobación y procesamiento completamente automáticos
Xpert Invoice ofrece la posibilidad de realizar comprobaciones y reservas totalmente automáticas. Esto se puede configurar para que solo se aplique a ciertos proveedores confiables y hasta una cierta cantidad. La factura también se puede comparar con el pedido o la asignación en el sistema ERP, por lo que se puede establecer el margen de desviación.
Sistemas financieros compatibles
- Gilde administración de proyectos (verde) y administración financiera (rojo)
- Exact Online
- Exact Globe (via import XML)
- Snelstart
- Twinfield
- Unit 4
Formatos XML compatibles: Ketenstandaard (Dico/InsBou) 002, 003, 004, 005 y UBL2