Schnell und einfach Rechnungen verarbeiten?
Xpert Invoice bietet die Möglichleiten Einkaufsrechnungen digital zu verarbeiten. Hierfür muss keine Software gekauft werden. Es funktioniert mit Bündel von bestimmter Rechnungsmengen an. Das Bundel zählt bis Null herunter und dann kann ein neues Bundel gekauft werden. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt, da pro Rechnung eine Gebühr berechnet wird. PDF-, ICF- und XML-Rechnungen können zu Buchungen für verschiedene Finanzsysteme verarbeitet werden.
Die Lösung besteht aus 2 Modulen:
FiBu Modul
Hier werden die Rechnungsdaten geprüft und im Finanzsystem in eine Buchung umgewandelt. Ein Status kann verwendet werden, um Rechnungen zu überwachen, die nicht sofort verarbeitet werden können. Das Administrationsmodul enthält auch das digitale Archiv, in dem die Rechnungen gespeichert sind und gefunden werden können. Das Lesen von PDF-Rechnungen über OCR und die Verarbeitung von XML-Rechnungen sind im Verwaltungsmodul enthalten.
Workflow Modul
Dieses Modul kann hinzugefügt werden und ermöglicht die Kontrolle und Genehmigung in der Organisation. Nach der Überprüfung gehen die Rechnungen zurück an die FIBU Abteilung. Der Workflow kann für eine optimale Ausrichtung auf Ihr Unternehmen konfiguriert werden.
Vollautomatische Prüfung und Verarbeitung
Xpert Invoice bietet die Möglichkeit der vollautomatischen Prüfung und Buchung. Dies kann so konfiguriert werden, dass es nur für bestimmte, vertrauenswürdige Lieferanten und bis zu einem bestimmten Betrag gilt. Die Rechnung kann auch mit der Bestellung oder dem Auftrag im ERP-System verglichen werden, wobei die Abweichungsspanne festgelegt werden kann.
Unterstützte Finanzsysteme
- Gilde Projektenadministration und Finanzadministration
- Exact Online
- Exact Globe (XML import)
- Snelstart
- Twinfield
- Unit 4
Unterstützte XML Formate: Ketenstandaard (Dico/InsBou) 002, 003, 004, 005 und UBL2