Xpert Invoice

Xpert Invoice ist eine Website, mit der Kaufrechnungen digital und automatisch verarbeitet werden können. Hierfür muss keine Software gekauft werden, aber wir bieten Bündel bestimmter Rechnungsmengen an. Das Bundle zählt bis Null herunter und dann kann ein neues Bundle gekauft werden. Die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt, da Ihnen pro Rechnung eine Gebühr berechnet wird. PDF-, ICF- und XML-Rechnungen können zu Buchungen für verschiedene Finanzsysteme verarbeitet werden.

Die Lösung besteht aus 2 Modulen:

Verwaltungsmodul: Hier werden die Rechnungsdaten geprüft und im Finanzsystem in eine Buchung umgewandelt. Ein Status kann verwendet werden, um Rechnungen zu überwachen, die nicht sofort verarbeitet werden können. Das Administrationsmodul enthält auch das digitale Archiv, in dem die Rechnungen gespeichert sind und gefunden werden können. Das Lesen von PDF-Rechnungen über OCR und die Verarbeitung von XML-Rechnungen sind im Verwaltungsmodul enthalten.

Workflow-Modul: Dies ermöglicht die Kontrolle und Genehmigung in der Organisation. Nach der Überprüfung werden die Rechnungen an die Verwaltung zurückgesandt. Der Workflow kann für eine optimale Ausrichtung auf Ihr Unternehmen konfiguriert werden.

Unterstützte Finanzsysteme:

  • Gilde Projektenadministration (grün) und Finanzadministration (rot)
  • Exact Online
  • Exact Globe (XML import)
  • Snelstart
  • Twinfield
  • Unit 4

Unterstützte XML Formate: Ketenstandaard (Dico/InsBou) 002, 003, 004 und UBL2