Kein Unternehmen kommt ohne Dokumente aus. Ob Bestellungen, Verträge, Rechnungen, Korrespondenz oder andere Geschäftsunterlagen: Die Menge an Dokumenten, mit denen Sie täglich zu tun haben, ist beträchtlich. Studien und unsere eigene Erfahrung zeigen, dass Papierdokumente nach wie vor eine wichtige Rolle spielen.
Aber: Wie finden Sie diese Dokumente schnell und einfach? Der Windows Explorer ist tatsächlich zu eingeschränkt und ineffizient, um Dokumente präzise zu lokalisieren. Wie lautet schließlich der Dateiname? In welchem Ordner befindet sie sich? Ist es die richtige Version? Wurde sie versehentlich verschoben? Oder gar gelöscht?
Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) finden Sie Dokumente deutlich schneller und gezielter. Dadurch laufen Ihre Geschäftsprozesse wesentlich effizienter ab.
Die Zeitersparnis ist beträchtlich: 0,5 bis 1 Stunde pro Benutzer und Tag!
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