ecmXperts heeft een Outlook functie ontwikkeld waarmee email berichten en bijlagen direct kunnen worden opgeslagen in het Gilde Digitaal Archief. Bij het opslaan krijgt u een menu te zien waar u direct het adres, dossier, systeem of document kunt kiezen waar de email of bijlage betrekking op heeft. Daarna wordt het bericht automatisch aan het adres/dossier toegevoegd in het archief.

Het grote voordeel hiervan is dat iedereen de email kan terugvinden en dat ze niet in persoonlijke Outlook mappen blijven staan.