Das Xpert Portal bietet sicheren Zugriff auf Ihre Unternehmensinformationen!
Überall auf der Welt sicherer Zugriff auf Ihre Kunden- und Projektakten. Das Portal enthält mehrere Funktionsmodule, ist mehrsprachig und lässt sich automatisch auf PC, Tablet oder Smartphone skalieren. Das Xpert-Portal kann mit Ihrem Firmenlogo angepasst werden.
Xpert Timesheet – mobile Zeiterfassung
Mit Xpert Timesheet wird das Buchen von Stunden für Projekte zum Kinderspiel. Es ist auch möglich, Stunden für Aufgaben oder Arbeitsaufträge für Gilde-Benutzer zu buchen. Da der Arbeitszeitplan festgelegt werden kann, werden Überstunden und Stundensätze automatisch zugewiesen. Es ist beispielsweise möglich, einen ganzen Tag auf einmal zu buchen, eine Woche zu kopieren oder einen ganzen Zeitraum auf einmal für Feiertage zu buchen. Auch die indirekten Stunden, Fahrzeiten und Kilometer werden nicht vergessen. Wenn ein Tag oder eine Woche abgeschlossen ist, kann er dem Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt werden. Anschließend wird in das ERP-System exportiert.
Xpert Invoice – webbasierte verarbeitung von Eingangsrechnungen
Mit Xpert Invoice ist es möglich, Kaufrechnungen schnell und einfach zu bearbeiten. Die Basislösung kann XML, UBL2 und PDF-Rechnungen verarbeiten, Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und Standardbuchungen erstellen. Webdienste rufen Daten aus Ihrem Finanzsystem ab, sodass Sie eine Buchung einfach aufteilen und verarbeiten können. Rechnungen und Prozesse werden im Archiv aufbewahrt und Sie können sogar nach Buchnummer suchen. Das optionale Workflow-Modul ermöglicht die interne Kontrolle und Prüfung.
Xpert Docs – mobile zugriff auf Dokumenten
Xpert Docs bietet direkten Zugriff auf Dokumente auf Ihrem Windows-Unternehmensserver. Oder Ihrem windream Server. Durchsuchen Sie Projektordner über den Explorer, zeigen Sie Dateien über den integrierten Viewer an und laden Sie Dateien (einschließlich Fotos von Ihrem Smartphone) hoch und laden Sie sie herunter. Es gibt auch eine umfangreiche Suchfunktion. Xpert Docs enthält auch Funktionen zum Teilen von Dateien mit Kunden und Partnern, über die der Zugriff der Endbenutzer auf der Website verwaltet werden kann.
Xpert Forms – mobile Formulare
Entwerfen Sie Ihre eigenen mobilen Formulare. Verwenden Sie den Form Builder, um Ihre Formulare mithilfe von Standardkomponenten zu erstellen und zu testen. Nach dem Testen können die Formulare veröffentlicht und verwendet werden. Zu den Möglichkeiten gehören das Hinzufügen von Fotos, Anhängen und das Platzieren einer Signatur. Formulare können geändert und eine neue Version veröffentlicht werden.
Xpert Workorder – automatische Abwicklung von Bestellungen
Bestellungen, die per E-Mail im PDF- oder XML-Format eingehen, werden von unserer Scan-/Erkennungssoftware verarbeitet und als (Arbeits-)Aufträge in Ihrem ERP- oder Gilde-System angelegt. Das spart Zeit und Geld beim Eintippen der Bestellungen in das System!
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über die Möglichkeiten oder ein Testkonto.